Cum să setați un mesaj din oficiu pe un smartphone

Aveți de gând să luați acea binemeritată vacanță? Câteva zile libere lucrează aici și acolo, sau chiar poate o săptămână sau două.

La locul de muncă, dacă utilizați e-mailul ca principală formă de comunicare, este important să permiteți lucrătorilor, colegilor și clienților să știe că sunteți în vacanță și nu puteți răspunde imediat.

Acesta este cunoscut în mod obișnuit ca mesajul „din oficiu” și această caracteristică este utilizată pentru a trimite automat un răspuns prin e-mail în numele dvs. dacă nu verificați activ e-mailul de lucru.



Activarea modului „din oficiu” al e-mailului dvs. de lucru în timp ce vă aflați la birou este destul de ușor încât să fie doar câteva clicuri, dar ce se întâmplă dacă vă aflați pe smartphone?

Ei bine, nu este atât de simplu pe cât ar trebui să fie. Cu toate acestea, dacă e-mail-ul dvs. de lucru îl acceptă, puteți, cu siguranță, să porniți și să setați mesajul „fără funcție” în timp ce vă aflați pe drum, prin intermediul smartphone-ului.

Iată pașii pentru iPhone și Android.

Pe iPhone:




Important: Numai conturile Exchange acceptă funcția de răspuns automat din aplicația Mail a iPhone.

1. Accesați Setări >> derulați în jos, apoi atingeți Conturi și parole.

2. Atingeți contul de e-mail Exchange de la care doriți să setați răspunsul automat.

3. Derulați în jos până când vedeți „Raspuns automat”Apoi atingeți-l.

4. Comutați comutatorul Răspuns automat la „Pornit”.

5. După ce este pornit, puteți specifica data de încheiere și introduceți un mesaj departe. Puteți, de asemenea, să activați mesajul External Away pentru e-mailuri trimise în afara serverului Exchange al companiei dvs.

Notă: Citiți și aflați cum puteți activa Răspunsul de vacanță Gmail atât pe iOS cât și pe Android.

Pe Android:

1. Deschideți aplicația dvs. Mail și selectați e-mailul Exchange




2. Atingeți butonul Meniul apoi selectați „Mai Mult'

3. Atingeți „In afara serviciului'

4. Telefonul dvs. va prelua apoi setările din Office din serverul Exchange

5. Alegeți „În prezent sunt: ​​În afara biroului'


renunțați la căutările de persoane

Bonus: Dacă aveți un cont Gmail, puteți activa Opțiunea de vacanță în aplicația Gmail, atât pe iOS cât și pe Android.




Activați sau dezactivați Răspunsul dvs. de vacanță Gmail




1. Deschideți aplicația Gmail pe gadgetul iOS sau Android

2. În stânga sus, atingeți Meniu

3. Parcurgeți partea de jos, apoi atingețiSetări

4. Alegeți-vă contul

5. AtingețiRăspuns pentru vacanță

6. În partea de sus, porniți comutatorul „Răspuns pentru vacanță”

7. Completați intervalul de date, subiectul și mesajul

8. AtingețiTerminat

Pentru a dezactiva răspunsul la vacanță, pur și simplu treceți „respondentul de vacanță” pe Dezactivat.